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Lens, le diagnostic opérationnel de votre entreprise

Enregistrez une tâche, Lens cartographie le processus et mesure où le temps se perd.

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Avec le courriel et le mot de passe de votre compte Lens.

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Créez l'espace de votre entreprise

Quelques informations pour adapter Lens à votre secteur. Vous pourrez tout modifier plus tard.

Données hébergées au Canada · conforme à la Loi 25
Lens Construction Boréal inc. · configuration de l'espace
  1. 1Départements
  2. 2Utilisateurs
  3. 3Objectifs
ÉTAPE 1 SUR 3

Créez vos départements

Indiquez chaque département, son responsable et le département dont il relève. Lens dessine l'organigramme au fur et à mesure.

DépartementResponsableRelève deEmployés

Aperçu de la structure

8 départements · 52 employés
DirectionM. Lounici · 4
OpérationsS. Roy · 14
EstimationJ. Tremblay · 9
ApprovisionnementA. Côté · 6
FinanceL. Gagnon · 5
Ressources humainesN. Bouchard · 3
TechnologiesK. Pelletier · 4
VentesÉ. Morin · 7

L'organigramme complet et la cartographie de l'entreprise se construisent sur le tableau de bord à partir de cette structure.

Retour Continuer : inviter les utilisateurs
Lens Construction Boréal inc. · configuration de l'espace
  1. Départements
  2. 2Utilisateurs
  3. 3Objectifs
ÉTAPE 2 SUR 3

Invitez vos employés dans leurs départements

Chaque personne invitée pourra participer aux diagnostics de son département. Les salaires restent visibles de la direction seulement.

EmployéDépartementRôleStatut
JTJulie Tremblayj.tremblay@constructionboreal.caEstimationGestionnaireActive
SRSimon Roys.roy@constructionboreal.caOpérationsGestionnaireActive
ACAlexandre Côtéa.cote@constructionboreal.caApprovisionnementGestionnaireInvitation envoyée
LGLouise Gagnonl.gagnon@constructionboreal.caFinanceAdministratriceActive
MBMarc Bélangerm.belanger@constructionboreal.caEstimationContributeurInvitation envoyée
PLPatricia Lavoiep.lavoie@constructionboreal.caEstimationContributriceÀ inviter
Équipe invitée
31sur 52 employés
18 comptes actifs13 en attente

Par département

Estimation9 / 9
Opérations10 / 14
Approvisionnement4 / 6
Finance5 / 5
Autres départements3 / 18
Retour Continuer : fixer les objectifs
Lens Construction Boréal inc. · configuration de l'espace
  1. Départements
  2. Utilisateurs
  3. 3Objectifs
ÉTAPE 3 SUR 3

Fixez vos objectifs globaux

Un objectif global se décline en indicateurs par département. Lens calcule l'écart entre la cible et le réel, puis relie chaque écart aux processus qui l'expliquent.

Aucun objectif pour l'instant Cliquez sur « Ajouter un objectif » pour définir sa catégorie, sa cible, les départements liés et leurs indicateurs. Chaque objectif enregistré apparaît à droite.

Vos objectifs globaux

0 objectif

Les poids servent à prioriser les améliorations : un processus lié à un objectif lourd et en écart passe en tête de la feuille de route.

Retour Terminer : ouvrir le tableau de bord
Processus

Processus

Aucun enregistrement pour ce processus. Cliquez sur « Enregistrer l’écran », choisissez l’écran à partager, puis exécutez la tâche comme d’habitude.

Lens
Diagnostic · Estimation · Julie Tremblay

Préparer une soumission

Enregistrement · 00:00 Terminer

Ce que Lens capte en ce moment

Capture à chaque clic · données sensibles floutées avant tout stockage
214 clics · 37 captures
Estimation_Projet-Laval.xlsx · Excel
ÉlémentQuantitéUnitéPrix unit.Total 1Béton 30 MPa142m³masquémasqué 2Armature 15M8,6tmasquémasqué 3Coffrage mural610m²masquémasqué 4Membrane… 5
12 13
Étapes déjà reconnues
1 · Lire les plansRevit 2 · Estimer les quantitésExcel · en cours étape suivante…

Actions détectées en direct

  1. 00:12Courriel reçu : demande de soumissionOutlook · déclencheur
  2. 00:47Ouverture de Plans_Laval.pdfDocument entrant
  3. 02:10Mesures prises dans la maquetteRevit · 46 clics
  4. 07:31Création de Estimation_Projet-Laval.xlsxExcel · document sortant
  5. 09:02Quantités ressaisies depuis RevitSaisie double détectée
  6. 12:48Saisie des quantités en cours…Excel · en direct

Cliquez sur Terminer quand la tâche est finie : Lens propose le processus cartographié en quelques minutes.

Sélectionnez le processus

Nouveau diagnostic
Bonjour Maya

Tableau de bord

—

Santé de l'entreprise

—Indice de santé
0 objectif
0Processus
0Goulots
0Systèmes
Couverture du diagnostic0 %
Aucun processus cartographié pour l’instant.

Objectif global et indicateurs par département

Chaque département traduit l'objectif global en indicateurs : cible, écart calculé, réel mesuré
OBJECTIF GLOBAL · FINANCIER 14 à 16 % de profitabilité sur les contrats de construction Réel 10 à 12 % · écart −4 pts

Aucun indicateur pour l’instant. Fixez un objectif global dans Objectifs, ou ajoutez un indicateur avec « + Indicateur ».

Cible Écart calculé Réel mesuré Donnée manquante
ORGANIGRAMME · 0 DÉPARTEMENT

Diagramme des utilisateurs

Chaque département hérite des objectifs de son parent. Les responsables et les effectifs viennent des étapes Départements et Utilisateurs.

Cartographie des systèmes

Taille = nombre d'étapes qui utilisent le système · trait = échange de données
0systèmes utilisés
0échanges manuels à automatiser
0étapes observées

Projets d'amélioration continue

Calendrier des projets : plein = en cours, contour = à faire, gris = terminé · le trait vertical marque aujourd'hui
Lectures automatiques des données du diagnostic

Analyses IA

Constats prioritaires

0 constat

Feuille de route proposée

    Chantiers d'amélioration issus des diagnostics

    Projets

    ProjetDépartementResponsableGain viséStatut
    Espace, données et compte

    Paramètres

    Espace de l'entreprise

    Données

    Compte